Hoppa till huvudinnehåll

Pausskäl i Workforce

Den här artikeln beskriver hur du använder pausorsaker i Workforce och hur du ställer in dem.

Skrivet av Line Jensen

Kräver administratörsrättigheter.

Att ställa in pausorsaker kan hjälpa dig att förstå hur dina agenter spenderar sin tid på telefonen och ge en bättre bild av orsakerna till deras pauser och deras längd. Baserat på pausorsakerna kan du skapa KPI:er i modulen Insights i Reports (klicka här för en mer detaljerad förklaring om hur man skapar KPI:er). indsæt link

Genom att ställa in sådana KPI:er får du en bättre överblick över dina agenters aktivitet i programvaran.

Dessutom kan det vara särskilt värdefullt att använda pausorsaker om du är ett företag som betalar sina agenters löner baserat på den tid de tillbringar på telefonen.


Hur man skapar pausorsaker

  1. Klicka på Inställningar i höger sidofält.

  2. Välj Konto i rullgardinsmenyn.

  3. Klicka på fältet Anledningar till paus i överkant.

  4. Klicka på knappen Skapa i det övre högra hörnet.

  5. Välj Skapa pausorsak i rullgardinsmenyn.

  6. Ett nytt fönster öppnas. I fältet kan du ange valfritt namn för orsaken till pausen.

  7. När du har angett namnet trycker du på Skapa.


Managing pause reasons

När orsakerna har skapats kan du välja vilka orsaker du vill ska visas som alternativ för pausorsaker för dina agenter.

Du kan välja och avmarkera orsaker som ska visas genom att markera eller avmarkera fältet bredvid orsaken.

Du kan också ändra namnet på orsaken när som helst genom att klicka på pennikonen och redigera namnet.


Hur man använder pausorsaker dagligen

Pausskäl kan användas dagligen om du vill veta specifika skäl till varför din agent eller dina agenter var inaktiva på uppringaren.

I sådana fall ska agenten, varje gång hen vill pausa sin aktivitet på uppringaren, göra följande:

  1. Klicka på deras profilikon i det vänstra hörnet.

  2. Klicka på Paus när de vill starta pausen.

  3. När du klickar på knappen öppnas ett pausfönster och timern startar automatiskt.

  4. När pausen är över väljer du orsaken till pausen.

  5. Tryck på Stoppa paus så stängs pausfönstret och orsaken till pausen sparas.


Viktigt att veta

Du kan bara registrera en pausorsak åt gången. Om du till exempel tar två pauser efter varandra, en för ett internt möte och nästa för en introduktionssession, ska du först logga in för att pausa för ett internt möte och sedan avsluta pausen när mötet är slut. Starta sedan en ny paus för introduktionen. På så sätt registreras båda pausorsakerna.

Om du stänger Adversus-fönstret innan du avslutar pausen kommer varken pausen eller orsaken till den att loggas.

Fick du svar på din fråga?