Hoppa till huvudinnehåll

Introduktion till leads och kontakter

Skrivet av Line Jensen

I Adversus arbetar vi med två olika termer när vi hanterar data relaterade till personuppgifter:

  • Kontakter

  • Leads


Kontakter

Du bör se en kontakt i Adversus som information om antingen en person eller ett företag. En kontakt är aktiv när du har laddat upp informationen om kontakten till en pool.

En pool i Adversus är en samling kontakter med bifogad information. Du kan se en pool som ett interaktivt Excel-ark från vilket du kan använda data för vidare bearbetning.

Det kan finnas två olika skäl för att lägga till kontakter i en pool:

  1. Du vill ringa kontakterna. Det här är alla potentiella kunder som du vill ringa från Adversus. När du har laddat upp dina kontakter i en pool och sedan lagt till dem i en kampanj skapas kontakten som en lead och kan ringas upp i kampanjen. Du kan också ladda upp kontakter direkt till en kampanj från kampanjinställningarna – de läggs automatiskt till som en kontakt i standardpoolen.

  2. Du vill göra en dubblettkontroll av kontakterna. Låt oss säga att du har laddat upp alla dina nuvarande kunder till en pool, så när du laddar upp nya leads som du vill ringa kan du kontrollera att det inte är någon av dina nuvarande kunder.


Leads

När du har lagt till dina kontakter i en kampanj blir de leads i kampanjen. Samma kontakt kan läggas till i flera kampanjer.

Alla leads i en kampanj sparas med en status som anger i vilket skede leadet befinner sig och om det ska kontaktas.

Följande statusar är stängda statusar, vilket innebär att leadet inte automatiskt kommer att ringas upp igen:

Succé

Den positiva statusen för en kvalificerad lead (när resultatet har varit positivt). Denna status ska användas när du har sålt till leadet eller bokat ett möte med dem (beroende på vad du använder Adversus till).

Inte intresserad

Den negativa statusen för en kvalificerad lead. Denna används när leaden tillhör målgruppen, men inte var intresserad av ditt erbjudande.

Okvalificerad

Denna status används när leads av någon anledning inte var kvalificerade, t.ex. befintlig kund eller inte i målgruppen.

Ogiltig

Det här är statusen du använder när det är en felaktig lead, t.ex. ogiltigt telefonnummer eller ett nedlagt företag.

Följande statusar är öppna statusar, vilket innebär att Adversus vid någon tidpunkt kommer att ringa upp leads igen.

Obehandlad

Leads som är så färska som de kan bli – de har ännu inte kontaktats.

Automatisk återuppringning

Leads som du har försökt kontakta, men inte kunnat nå (ofta när du kommer till en telefonsvarare).

Delad återuppringning

Leads som du har varit i kontakt med och bokat en återuppringning med. Det är dock inte en återuppringning till en specifik agent.

Privat återuppringning

Leads som du har varit i kontakt med och bokat en återuppringning till en specifik agent.

VIP-återuppringning

Leads som du har varit i kontakt med och schemalagt ett återuppringningssamtal till en specifik agent. Om det finns två schemalagda återuppringningssamtal till en specifik agent samtidigt, kommer VIP-återuppringningen att prioriteras.

I dina kampanjinställningar väljer du hur många kontaktförsök en lead ska ha. Om leads har nått maximalt antal kontaktförsök stängs de automatiskt.

Fick du svar på din fråga?