Denne handling er mulig at udføre for en administrator eller en bruger, der er blevet tildelt følgende rettighed: Brugeradministration |
Når du opretter en kalenderbruger, kan du tilføje specifikke indstillinger på bruger-niveau, heriblandt standard mødevarighed, hvilke tidsrum kalenderbrugeren kan bookes samt beregning af køretid. Det er sådan her, du sætter det op.
Klik på Brugere i menuen i venstre side.
Find kalenderbrugeren, du vil redigere, og klik på brugernavnet.
Gå til Bookingindstillinger i menuen i venstre side.
Herfra kan du redigere kalenderbrugerens indstillinger.
Indstillinger for kalenderbrugere
Teamleder
Hvis den er vinget af, får den pågældende kalenderbruger adgang til at se og redigere andre kalenderbrugeres møder i det team, kalenderbrugeren er tilknyttet.
Alternativ email
Tilføj en ekstra email-adresse, der kan benyttes i en skabelon (emails, SMS, kalender events).
Matchværdier
Bestem hvilke emnekriterier, der skal være opfyldt, før kalenderbrugeren kan vælges som mødeafholder. Vælg fx bestemte postnumre.
Mødevarighed i timer
Angiv en standard mødevarighed (i timer).
Book højst X dage forud
Angiv hvor mange dage ud i fremtiden, et møde kan bookes.
Første/sidste mødetidspunkt
Angiv en daglig tidsramme for, hvornår det er muligt at booke kalenderbrugeren.
Arbejdsdage
Angiv hvilke dage på ugen, kalenderbrugeren kan bookes.
Klik Opdater bruger, når du er færdig med dine indstillinger.